Informativa privacy candidati

1. Titolare del trattamento e contatti

Il titolare del trattamento è Nexum S.r.l., P.IVA 14881891007, con sede legale in Viale Città d'Europa 681, 00144 Roma. Le richieste privacy possono essere inviate a info@nexum-ai.com o nexum@legalmail.it, oppure tramite la pagina Contatti.

2. Dati oggetto dell'informativa

Trattiamo i dati identificativi e di contatto inseriti nel modulo, la posizione selezionata, la lettera di presentazione, il curriculum e le informazioni professionali, le dichiarazioni amministrative richieste sull'idoneità al lavoro e sulla posizione fiscale professionale, nonché identificativo, lingua, data e ora della candidatura e versione dell'informativa.

Per la sicurezza e la prevenzione degli abusi, il sito può inoltre trattare dati tecnici della richiesta, eventi di limitazione della frequenza e dati di verifica reCAPTCHA.

3. Dichiarazioni su idoneità al lavoro e posizione professionale

Il modulo chiede soltanto se il candidato rientra nella categoria amministrativa italiana, UE/SEE/Svizzera o altra, necessaria a determinare se sia pertinente la dichiarazione sul titolo di soggiorno. I candidati esterni all'area UE/SEE/Svizzera dichiarano esclusivamente se dispongono di un titolo o permesso di soggiorno valido che consenta di lavorare in Italia.

Il modulo chiede inoltre se è disponibile una partita IVA o una registrazione fiscale professionale equivalente. In questa fase Nexum non richiede il Paese di cittadinanza, il numero, la copia o la scadenza del permesso, il numero di partita IVA o altri identificativi fiscali.

4. Finalità e basi giuridiche

I dati della candidatura sono utilizzati per ricevere, valutare e gestire la candidatura e adottare le misure precontrattuali richieste dal candidato ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera b) GDPR; adempiere agli obblighi di legge ai sensi della lettera c); proteggere i sistemi, prevenire abusi e accertare o difendere diritti ai sensi della lettera f).

La presa visione obbligatoria documenta che questa informativa è stata resa disponibile; non costituisce consenso al marketing o alla conservazione per future posizioni non collegate. Eventuali finalità separate basate sul consenso saranno presentate come scelte facoltative, specifiche e revocabili.

5. Dati obbligatori e facoltativi

I campi indicati come obbligatori, comprese le dichiarazioni pertinenti sull'idoneità e la presa visione dell'informativa, sono necessari per ricevere e valutare la candidatura. Senza tali dati il modulo non può essere inviato. Il numero di telefono è facoltativo.

Non inserire nel curriculum o nella lettera dati particolari non pertinenti, documenti identificativi, copie del permesso di soggiorno, identificativi fiscali o metadati di localizzazione non necessari.

6. Destinatari e accessi

L'accesso è limitato al personale autorizzato alla selezione e ai responsabili che necessitano delle informazioni per la specifica procedura. Fornitori di hosting, posta elettronica, sicurezza e prevenzione abusi possono trattare dati per conto di Nexum; consulenti o autorità pubbliche possono riceverli quando previsto dalla legge o necessario per tutelare diritti.

Il sito pubblico non espone gli indirizzi dei destinatari delle candidature e non consente al candidato di scegliere o modificare i destinatari interni.

7. Fornitori e trasferimenti internazionali

Il flusso di candidatura utilizza servizi di hosting cloud, posta elettronica e Google reCAPTCHA. Quando un fornitore tratta dati fuori dallo Spazio Economico Europeo, il trasferimento deve basarsi sul meccanismo GDPR applicabile e su garanzie adeguate per il fornitore e il Paese interessati. Ulteriori informazioni sulle garanzie applicabili possono essere richieste tramite i contatti del titolare indicati sopra.

8. Criteri di conservazione

I dati della candidatura sono conservati per il tempo necessario a gestire la selezione corrente e successivamente soltanto per il periodo necessario ad adempiere agli obblighi applicabili, gestire controversie e accertare o difendere diritti. I dati di sicurezza sono conservati secondo il tempo necessario a investigare e prevenire abusi.

Se il candidato viene assunto, i dati necessari confluiscono nel fascicolo del rapporto di lavoro disciplinato dalla relativa informativa. La conservazione per future posizioni non collegate richiede una finalità separata e, ove applicabile, un consenso facoltativo; non è autorizzata dalla presa visione obbligatoria del modulo.

9. Diritti e reclami

Alle condizioni previste dal GDPR, puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione o portabilità, opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse e revocare eventuali consensi facoltativi senza pregiudicare i trattamenti leciti già effettuati.

Le richieste possono essere inviate al titolare tramite i contatti sopra indicati. Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all'autorità di controllo competente.

10. Decisioni automatizzate, sicurezza e modifiche

Il modulo del sito valida i campi e inoltra la candidatura; non adotta autonomamente decisioni di assunzione. Se una fase successiva della selezione comporta ulteriori trattamenti automatizzati soggetti a informativa specifica, il candidato sarà informato nei casi previsti dalla legge.

Nexum applica misure tecniche e organizzative proporzionate. Le modifiche sostanziali a questa informativa saranno pubblicate con una nuova versione e data di efficacia; l'evidenza della candidatura registra la versione presentata al momento dell'invio.